Организаторам

Мне интересно проводить тренинги в разных городах и с разными людьми, так что я с удовольствием иду на сотрудничество. Особенно если приглашают 🙂

К текущему моменту я провёл уже без малого полтора десятка тренингов IAM, так что определённый опыт накопился. И если вы желаете поработать со мной в роли организатора, то — обращайтесь.

Ниже я привожу основную информацию по тому, что я делаю сам, что мне нужно от организатора и на какие бонусы (в т.ч. вознаграждение) организатор может рассчитывать. Заметим, эта схема основана на на уже имеющемся опыте, но при этом не является жёсткой. То есть всегда можно договориться чуточку иначе. Конкретные параметры всегда следует обговаривать индивидуально.

Что требуется от организатора.

Основные задачи:

  • набор участников,
  • выбор и бронирование места проведения тренинга (имеется ввиду зал),
  • ведение списков участников и приём предоплаты.

В вопросах набора участников я активно помогаю — анонсы в рассылках, в группе и на сайте, вебинары, и т.п. Однако, как показывает практика, всё равно ключевой для набора персоной является именно организатор на месте. Буду честен: если вы хотите выступить в роли организатора, но совершенно не готовы сами предпринимать усилия для набора группы, то ничего не получится.

Также важная задача организатора — выбрать и забронировать зал для проведения тренинга. Требования к залу простые:

  • чисто и светло,
  • более-менее просторно (от 25 квадратных метров, лучше — больше),
  • наличие питьевой воды (кулер или канистры — не так важно, но лучше кулер),
  • а также стулья и пара столов (разложить методички и еду на перекус).

Кофе-брейки я предпочитаю организовывать непосредственно на месте — то есть важно наличие чая-кофе, печенек и сухофруктов. Если это закупает и приносит организатор, то потраченные средства возмещаются (в идеале — по чеку).

Также будет здорово (но не обязательно), если организатор сможет (при желании участников) заказать доставку еды на обед. То есть категорически приветствуется владение интернетом на смартфоне и знание, у кого в окрестности можно эту самую еду заказать.

Также категорически приветствуется, скажем, активность в социальных сетях (создание группы или события для встречи, анонсы на целевых ресурсах).

Что делаю я сам.

Я сам печатаю и привожу методички и сертификаты, а также подбираю и оплачиваю транспорт до места проведения, проживание и аренду зала. В случае, если организатор несёт согласованные со мной расходы (оплата аренды зала, закупка еды на кофе-брейки и т.п.) — то я эти средства компенсирую полностью.

Возможные бонусы для организатора.

Бонусы для организатора начинаются при численности группы от 10 человек. Первым (базовым) бонусом является бесплатное участие в тренинге. Если вы в этом уже не заинтересованы (уже участвовали, или просто хотите провести мой тренинг как коммерческое мероприятие, не вдаваясь в детали) — условия можно существенно изменить (см. ниже).

В некоторых случаях я могу согласиться приехать, если группа меньше 10 человек. Как правило, это возможно для городов на небольшом удалении от Москвы (скажем, как Санкт-Петербург или Нижний Новгород — в пределах 4 часов скоростным поездом), которые мне при этом ещё и интересны. Но в таких случаях организатор уже сам платит за участие:

  • если 8 человек (участников, оплативших тренинг) — оплачивает полностью (как при самой ранней предоплате),
  • если 9 человек — оплачивает половину стоимости.
  • 10 человек — пограничная цифра, при которой организатор ничего не платит, но и ничего не получает.

Далее — начинаются бонусы.

  • 11 человек — организатор получает 10% от сборов;
  • 12 человек — получает 11% от сборов;
  • 13 человек — 12%;
  • ….
  • 21 человек — 20% от сборов.

То есть, скажем, если пришло 15 участников по 20 тысяч — сборы 300 тысяч — организатор получает от этого 14% — то есть 42 тысячи.

Примечание — цифры вознаграждения приведены для городов средней удалённости от Москвы (как Санкт-Петербург и Нижний Новгород). Для близких городов (Подмосковье, Тула) количество участников во всех пунктах может быть снижено на 1 (т.е. 9 человек — бесплатное участние, 10 — уже вознаграждение в 10%), для удалённых городов (куда уже точно лететь самолётом) — увеличено на 1, 2 или 3 человека в зависимости от дистанции (т.е. стоимости авиабилета, длительности полёта, необходимости дополнительных резервов на акклиматизацию и т.п.).

Если вы хотите вознаграждение больше — в принципе, это возможно. В таком случае тоже вполне можно договориться, но сразу предупреждаю, что чем выше ваши запросы — тем больше будет и спрос. Скажем, если при высоких запросах организатора на него вполне могут лечь расходы на аренду зала, проживание и питание, кроме того — я могу запросить предоплату до тренинга. И, само собой, будут более жёсткие требования к численности группы.

Как бы то ни было, по любым вопросам, связанным с организацией, пишите мне в скайп pavelgrigal или на почту pavelgrigal@gmail.com .